แบบฝึกซ้อม 1: การวางแผนการนำเสนอ

ขั้นตอนและเทคนิค

1. เลือกหัวข้อและวัตถุประสงค์: เริ่มจากกำหนดกลุ่มผู้ฟังและผลลัพธ์ที่ต้องการ เช่น ต้องการให้ผู้ฟังมีความเข้าใจ เห็นพ้อง หรือได้รับแรงบันดาลใจ ระบุประเด็นหลัก 2–3 ข้อที่จะสื่อสารให้ชัดเจน
2. จัดทำโครงร่าง: เขียน “โครงร่าง” โดยแบ่งเป็น 3 ส่วนหลัก:
   • บทนำ (Opening): ดึงความสนใจ → แนะนำหัวข้อ → บอกวัตถุประสงค์
   • เนื้อหา (Body): แขวนเนื้อหาเป็นประเด็นย่อย 2–4 หัวข้อ พร้อมตัวอย่างหรือสถิติอ้างอิง
   • บทสรุป (Conclusion): ทวนประเด็นสำคัญ → เชิญชวนให้ลงมือทำ/ตั้งคำถามย้อนกลับ
3. กำหนดจุดสำคัญ: ใช้เทคนิค “Rule of Three” จัดลำดับ 3 message สำคัญ เขียนเป็น Bullet point สั้น ๆ เพื่อป้องกันการลืมฝอย
4. วางแผนสื่อประกอบ: - เลือกภาพที่สื่อความหมายชัดเจน (ไม่รกสายตา) - ใช้กราฟ/แผนภูมิเมื่อจำเป็น - กำหนดจังหวะเปลี่ยนสไลด์ให้ไม่รวดเร็วเกินไป (2–3 นาทีต่อสไลด์)
5. ทบทวนและปรับปรุง: ทดลองพูดตามสคริปต์หรือบันทึกเสียง วัดเวลาที่ใช้จริง รวบรวม feedback จากเพื่อนร่วมงาน ปรับคำพูดและภาพประกอบจนสมบูรณ์